MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nhiệm vụ Hành chính

• Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ và pháp lý của công ty.
• Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, công văn, biên bản họp, thư trao đổi đối tác.
• Theo dõi, quản lý con dấu, hồ sơ pháp nhân, giấy phép kinh doanh và các hồ sơ liên quan.
• Hỗ trợ tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình hành chính vận hành thông suốt.

2. Nhiệm vụ Pháp lý

• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng (hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác, hợp đồng thương mại…).
• Theo dõi hiệu lực hợp đồng, nhắc hạn gia hạn, thanh lý hợp đồng.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp: thay đổi đăng ký kinh doanh, thông báo cơ quan nhà nước, hồ sơ pháp lý phát sinh.
• Cập nhật, theo dõi các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
• Phối hợp với luật sư, đơn vị tư vấn pháp lý khi có vấn đề tranh chấp hoặc yêu cầu pháp lý phát sinh.
• Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật.

3. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
• Hỗ trợ kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Luật, Hành chính, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên từng làm pháp chế doanh nghiệp).
• Nắm vững các kiến thức pháp luật cơ bản về doanh nghiệp, lao động, hợp đồng.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, cẩn thận, chi tiết.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ.
• Tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive…).

CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI

• Mức thu nhập: 15.000.000/ Tháng
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động, được tiếp xúc với mảng nghệ thuật – truyền thông sáng tạo.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài trong lĩnh vực hành chính – pháp lý giải trí.
• Chế độ BHXH, nghỉ phép, thưởng lễ – Tết theo quy định.

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Thời gian: Giờ hành chính (09h00 – 18h00)
• Làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, nghỉ Thứ 7 cách tuần
• Địa chỉ: 56 Yên Thế, Phường Tân Sơn Hòa, Quận Tân Bình, TP.HCM