1. MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

A. Công tác hành chính

- Chủ trì xây dựng, soạn thảo, kiểm tra và giám sát toàn nhân viên các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất

- Quản lý công tác hành chính văn phòng: chủ trì tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty, quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới công tác hành chính và văn phòng công ty.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ tài liệu ,văn bản.
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Chief of Staff.
B. Công tác quản lý tài sản
- Hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến pháp lý: đăng ký kinh doanh, bản quyền, hợp đồng,...
- Tổ chức mua sắm và quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm,...định kỳ báo cáo Giám đốc theo yêu cầu.
- Tổ chức công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị, cơ sở vật chất, phối hợp với các bộ phận thực hiện kiểm kê, dán mã tài sản theo quy định.

C. Công tác quản lý hệ thống: (Được đào tạo)

3. YÊU CẦU CHUYÊN MÔN VÀ TÍNH CÁCH

• Có kỹ năng viết lách tốt, thành thạo khả năng phân tích, lập luận
• Nắm bắt nhanh chóng các thông tin liên quan đến Ngành giải trí và cách thức hoạt động của mạng xã hội
• Giỏi trong việc lên kế hoạch, tổ chức, ra thời hạn và theo dõi để đảm bảo mọi thứ đều được thực hiện theo kế hoạch.
• Khả năng chịu áp lực tốt.

4. THÔNG TIN KHÁC

• Lịch làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu và thứ Bảy cách tuần.
• ­Cơ hội Thu nhập: xét tăng lương hàng năm (tối thiểu 10%/năm)
• ­Du lịch: trung bình 1 năm công ty có 2 chuyến du lịch trong nước
• ­Quy định nhà nước về lao động: đảm bảo các quy định về ngày nghỉ, bảo hiểm xã hội.
• ­Làm việc trong môi trường năng động với những đồng nghiệp trẻ nhiệt huyết.
• Cơ hội nghề nghiệp: cơ hội thăng tiến là Phó Giám Đốc trong tối thiểu 03 năm
• Thưởng:
  • Làm việc 01 năm được thưởng 02 tháng lương (tính luôn thời gian thử việc)
  • Làm việc 02 năm được thưởng 03 tháng lương.
  • Làm việc 03 năm được thưởng 04 tháng lương.