Mô tả công việc
Mô tả công việc
A. Công tác hành chính và đối ngoại:
- Chủ trì xây dựng, soạn thảo, kiểm tra và giám sát toàn nhân viên các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất
- Quản lý công tác hành chính văn phòng: chủ trì tổ chức các cuộc họp, quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới công tác hành chính và văn phòng công ty.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ tài liệu, văn bản.
- Quản lý tổ chức sự kiện: lên kế hoạch, điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện trong và ngoài Công ty.
- Quản lý và tham gia công tác đối ngoại: thiết lập và quản lý các mối quan hệ với các đối tượng bên ngoài Công ty đồng thời chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì hình ảnh của Công ty với các đơn vị truyền thông, khách hàng và đối tác.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
B. Công tác quản lý tài sản:
- Hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến pháp lý: đăng ký kinh doanh, bản quyền, hợp đồng, ...
- Tổ chức mua sắm và quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm...định kỳ báo cáo Giám đốc theo yêu cầu.
- Tổ chức công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị, cơ sở vật chất, phối hợp với các bộ phận thực hiện kiểm kê, dán mã tài sản theo quy định.
- Quản lý hành chính hậu cần cơ sở vật chất cho các Talents của Công ty.
C. Công tác khác:
- Hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến pháp lý: đăng ký kinh doanh, bản quyền, hợp đồng,...
- Tư vấn hoặc tham mưu việc thuê tư vấn pháp luật đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
